Teams har funktion så du kan lave en Forsamling/Townhall. Forskellen fra et normalt møde, er at i et Forsamling/Townhall kan man kun se foredragsholderen og ikke alle deltager.
Så hvis du skal lave en præsentation af nyt indhold, så bliver foredragsholderen ikke forstyrret af dem som er med online, på mødet.
Hvis der er mere end 1 foredragsholder, har du mulighed for at styre visning af de andre foredragsholdere, og aktivere deres visning når de skal på.
For at lave et Forsamling/Townhall møde skal du starte teams op og trykke på kalender.
Inde på kalenderen er der over i højre hjørne Nyt møde, her skal du trykke på den lille pil som peger ned ad.
I denne drop down menu, du skal vælge Forsamling/Townhall.
Når du har trykket på forsamling, kommer opsætningsvinduet frem.
Som det første skal der vælges en dato og et tidspunkt for mødet.
Længere nede skal du vælge hvem der skal have lov til at snakke til forelæsningen.
Under punktet ”Medarrangører” skal du vælge dem som skal hjælpe undervejs.
Her vil vi i IT gerne have Joakim Stork Sørensen (JSS) og Patrick Hinrichsen (PHI) inviteret, så vi har mulighed for at yde support.
Men det vigtigtest er at !Meeting Room - Karen Blixen er inviteret ellers virker mødet ikke.
Derudover skal vores møde PC Meeting også inviteres.
Under Præsentationsværter fra din organisation, kan du vælge hvem der skal være værterne.
Hvis der skal være eksterne personer med, skal der trykkes på Eksterne præsentationsværter.
Når dette er opsat, skal du trykke på gem og send invitationer.
Når den er gemt, vil Forsamling/Townhall nu være aktiv, og der vil blive sendt invitationer ud til dem som er Medarrangører og Præsentationsværter.
Nu kan du publicere Forsamling/Townhall. Publicer er oppe i højre hjørne.
Der vil komme et link frem som kan sendes til de personer som skal være med på mødet.
Hvis du ikke publicer mødet, er der ved siden af Publicer en knap Kopiér Detagelseslink. Her får du det rå link til mødet, som kan sende igennem en normal møde indkaldelse.
Forsamling/Townhall er nu klar til brug.